Szczegóły

Utworzono: środa, 30, czerwiec 2021

autor tekstu

OZ Szczecin

Polski Związek Działkowców Okręg w Szczecinie apeluje do wszystkich Zarządów ROD o podjęcie działań mających na celu jak najszybsze zwołanie walnych zebrań sprawozdawczych zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz Statutem PZD. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii dopuszczono możliwość organizacji imprez i spotkań do 150 osób, pod warunkiem iż będą się one odbywać na otwartym powietrzu. Należy tutaj wskazać, iż do tej liczby osób nie wlicza się osób zaszczepionych przeciwko COVID-19.

Istotnym jest, iż możliwość organizacji takich zgromadzeń dopuszczono do dnia 31 sierpnia 2021r. Jest to wystarczający czas na przygotowanie przez Zarządy ROD, zgodnie ze Statutem PZD walnych zebrań sprawozdawczych.

Ponadto PZD Okręg w Szczecinie szczególną uwagę zwraca na następujące kwestie podczas organizacji i odbywania walnego zebrania:

- walne zebranie może odbyć się jedynie na wolnym powietrzu;

- ilość osób uczestniczących w walnym zebraniu nie może przekroczyć 150 osób (nie wlicza się osób w pełni zaszczepionych). W przypadku przekroczenia tego limitu walne zebranie nie może się odbyć;

- należy ściśle przestrzegać reżimu sanitarnego (odległość od osób uczestniczących w WZ powinna wynosić 2m, w miarę możliwości powinny być zapewnione dla uczestników środki ochrony bezpośredniej np. płyn do dezynfekcji, maseczki);

- walne zebranie należy przygotować i przeprowadzić zgodnie z przepisami Statutu PZD w oparciu o przygotowane przez Krajową Radę wytyczne;

PZD Okręg w Szczecinie wskazuje, iż z uwagi na limit osób uczestniczących w walnym zebraniu, Zarząd ROD winien dołożyć wszelkich starań aby na walne zebranie wpuszczone były tylko osoby uprawnione do uczestniczenia w WZ. Niezbędnym do tego jest sporządzenie imiennej listy obecności członków PZD a nadto odpowiednie przygotowanie osób, które będą odnotowywały na bieżąco ilość osób uczestniczących w WZ.

Ponadto z uwagi na ochronę danych osobowych mając na względzie, iż informacja o tym czy dana osoba została zaszczepiona czy nie stanowi dane wrażliwe jako dane medyczne, Zarząd ROD nie może żądać od członków PZD przedstawienia takiej informacji. Członek PZD taką informację może przekazać jedynie dobrowolnie. Weryfikacja powinna nastąpić na podstawie odpowiedniego zaświadczenia (tzw. paszportu szczepienia). W przypadku odmowy podania informacji o odbyciu szczepienia osobę taką należy zaliczyć do osób niezaszczepionych. Informacja o odbytym przez danego członka PZD szczepienia musi pozostać niejawna.

W związku z powyższym PZD Okręg w Szczecinie apeluje do wszystkich zarządów ROD, o jak najszybsze zorganizowanie WZ/KD do dnia 31 sierpnia 2021 r. zgodne z przepisami powszechnymi, Statutem PZD a także wytycznymi Krajowej Rady PZD.